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Datos Generales
Nombre del Proyecto: Sala de reuniones Comunitaria en la Supervisión Circuito 03
Código proyecto de gasto: 182
Asociación, Comité o grupo organizado: Junta Administrativa Liceo José Joaquín Vargas Calvo
Año de ejecución: 2025
Ubicación del Proyecto
Distrito: San Pedro
Dirección exacta: San José, Montes de Oca, San Pedro, del Banco Popular 50 metros oeste y 150 metros norte.
Responsable del Proyecto
Nombre: Junta Administrativa Liceo José Joaquín Vargas Calvo
Teléfono: 87643319
Correo Electrónico: 3008078754@junta.mep.go.cr
Población Beneficiada
- Aproximadamente 20 instituciones públicas del Ministerio de Educación Pública y 20 privadas del Circuito 03 (más de 50 personas directoras y jefaturas educativas).
- Funcionarios del Ministerio de Educación Pública que realizan entrega de materiales oficiales.
- Instituciones de apoyo interinstitucional como Cruz Roja, Policía Municipal, IAFA, entre otras.
- Grupos organizados de la comunidad que requieran espacio para reuniones.
- Juntas de Educación del cantón de Montes de Oca que requieran un espacio para reuniones o capacitaciones.
- La sala puede ser utilizada pagando un monto mínimo para cubrir servicios básicos de agua y electricidad, limpieza y mantenimiento. Apertura a instituciones que no cuenten con recursos económicos.
Antecedentes del Proyecto
No se han presentado iniciativas anteriores similares. Esta propuesta surge a partir del diagnóstico realizado por la actual supervisora M. Sc. Jennifer Aymerich Bolaños del circuito 03, quien ha identificado y visibilizado las limitaciones de infraestructura con que se cuenta en el Circuito 03. La propuesta se concibe no solo como una solución institucional, sino también como una forma de colaboración para la comunidad.
Definición del Problema
La Supervisión de Centros Educativos del Circuito 03, se encuentra ubicada dentro del Liceo José Joaquín Vargas Calvo, pero con acceso independiente del área estudiantil, propone la construcción de una sala de reuniones en la parte posterior de sus instalaciones.
Esta sala, con ingreso propio y resguardo de la seguridad del centro educativo, responde a la necesidad de contar con un espacio digno y adecuado para la realización de reuniones con personas directoras de instituciones públicas y privadas, así como para el cumplimiento de procesos oficiales como la entrega y recepción de pruebas nacionales y documentos administrativos que deben entregarse al Ministerio de Educación Pública.
- Limitaciones actuales:
- No se cuenta con un espacio físico exclusivo y acondicionado para reuniones.
- Existen limitaciones de recursos económicos para construir la sala.
- La disponibilidad de aulas o espacios prestados está sujeta a la calendarización interna de cada centro educativo.
La necesidad de transportar mobiliario y equipo cada vez que se realiza una actividad genera desgaste logístico.
Objetivo General
Construir una sala de reuniones multifuncional, de 10 metros por 8 metros, en el espacio posterior de la Supervisión del Circuito 03, que permita mejorar las condiciones de trabajo interinstitucional, administrativo y comunitario, ofreciendo un espacio digno, seguro, accesible y al servicio de la comunidad.
Descripción del Proyecto
¿En qué se consiste el proyecto (detallar componentes)?
- Construcción de una sala cerrada con medidas de 10 metros por 8 metros.
- Diseño con acceso independiente a la Supervisión y fuera del perímetro de las aulas estudiantiles.
- Equipamiento básico (mesas plegables, sillas, pizarra, proyector).
- Instalación eléctrica y de ventilación.
- Rampa o acceso adecuado para personas con discapacidad.
- Espacio de servicio sanitario.
¿Dónde se va a realizar (indicar lugar o lugares)?
Supervisión del Circuito 03, ubicada dentro del Liceo José Joaquín Vargas Calvo en la zona del Parqueo, en Montes de Oca, San Pedro.
¿Cuáles son los mecanismos que se utilizarán para informar a la comunidad y promocionar los beneficios de este proyecto?
- Publicaciones informativas a través de redes sociales oficiales del circuito (Facebook y WhatsApp institucional).
- Coordinación con los comités de juntas de educación para divulgar la información por medio de boletines escolares.
- Afiche digital comunitario para ser compartido en grupos de WhatsApp vecinales.
- Presentación de avances y resultados durante sesiones de la Municipalidad.
- En medios digitales o página web de la Municipalidad (previa coordinación).
Requerimientos
Tipo de Proyecto: Infraestructura
Infraestructura:
Características:
- Estructura rectangular: 8m (ancho) x 10m (largo)
- Capacidad estimada: 40-50 personas
- Material: Bloque de concreto + techo liviano (zinc)
- Ventanas: 2-3 (para ventilación e iluminación natural)
- Puerta: Metálica o de madera (según presupuesto)
- Piso: Concreto pulido o cerámica
- Altura: 3 metros
Lista básica de materiales (estimada)
- 1. Cimentación y estructura
- Cemento: 25 sacos
- Arena gruesa: 4 m³
- Grava: 4 m³
- Varilla de acero 3/8": 15 unidades de 6m
- Alambre recocido: 1 rollo
- 2. Paredes
- Bloques de concreto 15x20x40 cm: 800 unidades o prefabricada (depende del presupuesto)
- Cemento: 25 sacos adicionales
- Arena fina: 3 m³
- 3. Techo
- Estructura metálica (tubos cuadrados 2"x2"): 10 barras de 6m
- Láminas de zinc o tipo sándwich: 12 unidades (3m de largo)
- Tornillos para lámina: 200 unidades
- 4. Acabados
- Piso de concreto: 3 m³
- Cerámica (opcional): 8 cajas
- Pegamento para cerámica: 5 sacos
- Pintura para paredes: 2 cubetas (interior y exterior)
- Pasta para pared (estucado): 3 sacos
- 5. Ventanas y puerta
- Ventanas de aluminio o hierro con vidrio: 3 unidades (1.20m x 1.00m)
- Puerta metálica o de madera: 1 unidad (90cm x 2.10m)
- 6. Instalación eléctrica
- Cable eléctrico: 50 metros
- Tubería PVC ½": 20 metros
- Interruptores y tomacorrientes: 5 juegos
- Lámparas LED tipo plafón: 4 unidades
- Breaker: 1 unidad
Otros:
Equipamiento básico para una sala de reuniones
- 10 mesas plásticas.
- 80 sillas
- 1 pizarra acrílica
- 1 proyector
- Basurero
- Servicio sanitario
- Refrigeradora
- Microondas
- Pantalla
- Coffemaker
- Aire acondicionado
- Una computadora
- Escritorio
- Pila o fregadero
- Cámaras de seguridad
- Estantería
Aspectos Financieros
Costo total del Proyecto: ₡ 10.000.000
Requisitos Obligatorios Relativos del Proyecto
Indicar si el terreno donde se propone realizar el proyecto es un inmueble municipal. No
Indicar si existe un Convenio de administración del inmueble municipal si corresponde. No
Documentos (5)
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Planos (conceptuales) del proyecto
PDF | 77 KB -
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Acta de la Asamblea de la asociación, comité o grupo organizado, indicando la lista de proyectos priorizados y aprobados, y la elección de las personas delegadas.
PDF | 170 KB -
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Formulario de recolección de firmas de apoyo por la comunidad beneficiada
PDF | 4,9 MB -
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Presupuesto detallado del proyecto
PDF | 620 KB -
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Cotizaciones como aporte al proyecto y para aclarar especificaciones cuando sea necesario.
PDF | 620 KB