Menú
Datos Generales
Nombre del Proyecto: Mejorar espacios para promover bienestar e integración - Fase II
Código proyecto de gasto: 104
Asociación, Comité o grupo organizado: Asociación de Desarrollo Integral de Málaga (ADI -M)
Año de ejecución: 2023
Ubicación del Proyecto
Distrito: Sabanilla
Dirección exacta: Parque MALAGA IV - Parque Principal Residencial Málaga - Sabanilla - Montes de Oca
Responsable del Proyecto
Nombre: Noël Payne Warren
Teléfono: 89931836
Correo Electrónico: noeldepayne17@gmail.com
Población Beneficiada
261 familias de la comunidad del Residencial Málaga en Sabanilla, Montes de Oca. La ocupación promedio por casa es de 2.5 personas. Para un total de 652 personas. El número de niños censados es de 50 menores de 12 años. Adultos mayores de 65 son 45 personas.
La mayoría de las familias no superan los 4 miembros, muchas de las cuales tienen varios años de vivir en el residencial. En los últimos 3 años se ha poblado de familias jóvenes, generalmente con un hijo que han comprado casa. También viven algunas personas solas, que se han separado de sus parejas y continuan viviendo en el residencial o que trabajan o estudian en las universidades cercanas.
Relacionado con el nivel de ingreso, los vecinos de Málaga son clase media - media, que trabajan en empresas privadas, instituciones públicas, libre ejercicio de la profesión e incluso auto empleados, existen muchos emprendimientos pequeños.
Antecedentes del Proyecto
Introducción:
En 2021, el residencial Málaga, inició el diseño del proyecto: Mejorar los espacios públicos del Residencial Málaga con la finalidad de promover el bienestar y la integración. Este proceso liderado por la ADI-M es una iniciativa diseñada a largo plazo: 2021 - 2030 en fases y como un proceso participativo.
Todo el proyecto tiene dos componentes:
1.- Social: orientado a la integración comunal,
2.- Infraestrutura: crear los espacios adecuados que faciliten el bienestar y la integración.
El componente social tiene dos áreas enfoques: uno estratégico y otro participativo; el de infraestructura es construcción de los espacios diseñados a partir de los talleres ejecutados en el componente social.
La fase I inició en 2021, el componente social a nivel estratégico permitió la construcción de la identidad del residencial (misión y visión) y a nivel participativo, el diseño del parque de la tercera etapa. El componente de infraestructura, que involucra la remodelación del parque de la tercera etapa, a partir de los aportes que los vecinos hicieron en los talleres participativos que se desarrollaron por medio del componente social.
La fase II, que se presenta al Programa de Presupuestos Participativos de 2023, toma como punto de inicio los resultados de la fase I, tanto del componente social como del de infraestructura. De esta forma, se plantea lo siguiente:
Componente social: orientado a nivel estratégico para definir un plan estratégico que le permita a la ADI-M contar con una herramienta práctica para lograr eficientemente la apropiación del espacio e integración y bienestar de la comunidad. Adicionalmente, el enfoque partipativo continua motivando la participación comunal para el diseño de los espacios verdes.
Componente de infraestructura: propone la intervención física en el parque principal (3,466 m2), aprovechando los resultados del proceso participativo incorporado en el componente social.
Como fuente inicial de las primeras fases del Proyecto se identificó el Programa de Presupuestos Participativos (PPP-MdO) de la Municipalidad de Montes de Oca y aportes de los vecinos. En tanto que la ADI, a través de la planificación estratégica propuesta, se pueda fortalecer para optar por otras fuentes de financiamiento y continuar esta iniciativa u otros proyectos en el Residencial.
La fase I, se presentó al Programa de Presupuestos Participativos de la Municipalidad de Montes de Oca. Los resultados permitieron:
- Desarrollar misión, visión y logo del residencial (nivel estratégico)
- Diseño participativo del parque de la tercera etapa del residencial (nivel social)
- Remodelación del parque de la tercera etapa (nivel infraestructura)
En el anexo: Perfil del Proyecto Participativo se encuentra un resumen de las 5 actividades y los resultados obtenidos en la fase I, así como el nuevo logo del Residencial, desarrollado con los insumos de los participantes en los talleres de consulta realizados en 2022. Además de la misión y la visión del Residencial, elaborada con los insumos de los vecinos que participaron en los talleres realizados de la Fase 1 del Proyecto. Esta misión y visión es la base para la planificación estratégica que se realizará en la Fase 2.
Por lo anterior, la Asociación de Desarrollo Integral del Residencial Málaga (ADI-M) propone una fase II del proyecto Mejoramiento los espacios públicos del Residencial Málaga con la finalidad de promover el bienestar y la integración. Este proceso liderado por la ADI-M. Al tratarse de un proyecto integral con enfoque sistémico, la fase I es el punto de partida para la fase II, así como ésta sentará las bases para la fase III
Definición del Problema
Como fue señalado en la propuesta anterior (2021) (Fase I) el “Residencial Málaga tiene muchas situaciones que requieren atenderse de una manera integral … con una visión a mediano y largo plazo”. Estas son el producto de un sistema disfuncional, por lo que hay que entender el sistema antes de contemplar las partes.
El problema global que tiene la ADI-M, es la falta de confianza en el “sistema” actual. Residencial Málaga es muy grande con 261 casas haciendo que el proceso administrativo actual en manos de ADI-M con recursos limitados se torna muy complicado. No tiene una herramienta a su disposición para delegar y/o abordar los temas de interés de una manera eficiente.
El sistema actual demuestra que la falta de confianza, tanto por parte de los miembros de la Junta Directiva como de los mismos miembros de la comunidad, impacta la capacidad para resolver problemas y lograr resultados efectivos, lo que a su vez afecta el ánimo y la motivación de las personas y por ende su confianza. En un lenguaje sistémico muestra las interrelaciones negativas, o el circulo vicioso, que la fase II del proyecto pretende romper.
Para cambiar el paradigma actual (desconfianza en el sistema), en la Fase I, se desarrolló la visión y la misión, que sientan las bases para el desarrollo de un plan estratégico. Tal herramienta es indispensable para abordar, de una manera sistémica (integral), las “situaciones críticas de integración comunal, convivencia, seguridad, estilos de vida saludable y recuperación de espacios públicos entre otros” citadas en 2021. Además, la capacidad de integración está afectada por la falta de espacios sociales que fomenten el bienestar.
Todo lo anterior, justifica una estrategia de intervención diferente e innovadora. La fase II propone atender estos vacíos de liderazgo y de espacios de convivencia social.
Objetivo General
Los objetivos de la Fase II del proyecto: Mejoramiento de los espacios públicos del Residencial Málaga con el fin de promover el bienestar y la integración, están orientados a abordar los problemas citados anteriormente, a saber:
- Crear un espacio físico ejemplar –el parque principal– , para contribuir al bienestar e integración de la comunidad del residencial; y
- Desarrollar un plan estratégico para operacionalizar la visión y misión de la comunidad y optimizar la labor de la Junta Directiva y sus colaboradores.
Tal abordaje asegurará el seguimiento de los productos y el aprovechamiento de las lecciones aprendidas de la Fase 1 del proyecto: Mejorar los Espacios Públicos del Residencial Málaga con la Finalidad de Promover el Bienestar y la Integración. El plan estratégico se considera indispensable para asegurar un enfoque sistémico con perspectiva holística.
Descripción del Proyecto
¿En qué se consiste el proyecto (detallar componentes)?
Este proyecto se presenta considerando que el Plan Cantonal de Desarrollo Humano Local (PCDHL) cita como factores clave de éxito i) el liderazgo comunal y distrital visionario y participativo, ii) la alta credibilidad en los procesos participativos y la organización comunal, y iii) la capacidad de gestión de las personas líderes locales, entre otros.[1]
Por ende, asumimos la participación como principio fundamental y un elemento subyacente de las actividades principales del proyecto y del quehacer de la comunidad. El proyecto pretende seguir desarrollando su capacidad de convertirse en líderes comunales:
- Como visionarios con nuestro enfoque holístico y sistémico;
- En procesos participativos mediante “un trabajo sistemático de animación y conducción”[2] indispensable para tales procesos; y
- Con una organización comunal optimizada y una capacidad de gestión ejemplar mediante un plan estratégico desarrollado con la participación de la comunidad.
Requiere un cambio de paradigma y líderes para crear una comunidad voluntaria con ganas de compartir aportando actitudes analítica, crítica y propositiva. Así que la labor de animación y conducción forma parte integral del proyecto mediante la creación de espacios de educación informal (sin planificación y en la cotidianidad del día a día) y no formal (intencionada y planificada, como por ejemplo talleres motivacionales). Propuestas en ese sentido ya señaladas en los talleres participativos anteriores se tomarán en cuenta para tales espacios.
-
- Componentes del proyecto
La fase II del Proyecto, encarna los valores plasmados en la visión y misión del residencial (fase I) y pretende integrar los factores clave de éxito citados. Este proceso implica realzar y capacitar (educación informal y no formal)[3] en el desarrollo de las competencias sociales en ambos componentes del proyecto, a saber:
- El diseño participativo y la construcción del parque principal de 3,466 m2 basado en los productos del primer taller participativo (ver Antecedentes); y
- El desarrollo participativo del plan estratégico.
- Diseño participativo y la construcción del parque principal
El parque principal se ubica al suroeste del residencial y tiene un área total de 3,466 m2. Cuenta con áreas verdes, cancha de baloncesto, un ranchito y unos juegos infantiles (en estado lamentable), atrae personas de todas las edades del residencial y sus mascotas. Al tratarse del parque más grande y accesible, atrae visitas desde fuera del residencial. Es el único parque con luminarias.
Un resumen de los resultados arrojados por los cinco grupos del Taller Participativo #1 (octubre 2022) acerca de los espacios deseados o necesarios en el parque principal se presenta a continuación:
|
|
Estos espacios deseados o necesarios formarán la base del proceso de diseño a llevarse a cabo en forma participativa en dos talleres presenciales y otros procesos consultivos paralelos y complementarios para asegurar una participación óptima.
Actividades | Productos
- 2 talleres participativos (diseño y validación)
- 1 anteproyecto con presupuesto
- Construcción
- Un plan estratégico para operacionalizar la visión y misión de la comunidad y optimizar la labor de la Junta Directiva y de sus colaboradores
El plan estratégico es la herramienta indispensable para la ejecución, administración, monitoreo y evaluación efectiva de todos los procesos y acciones que se consideran necesarios para sustentar la misión y tomar los pasos deseados hacia la visión.
Tal plan se desarrollará en dos ámbitos: a nivel de la junta directiva y a nivel de la comunidad. En ambos casos, se tratará de hacer un análisis FODA para identificar los factores internos y externos por tomar en cuenta. Tales factores influirán en las características del plan estratégico que en su torno ayudará con la planificación de actividades y procesos y por ende el financiamiento necesario.
La Junta Directiva identificará sus fortalezas y debilidades (internamente) y las oportunidades y amenazas (externamente) con el fin de mejorar su desempeño administrativo y su servicio a la comunidad, tomando en cuenta la misión y sin perder de visa la visión del residencial. Los elementos identificados y priorizados formarán la base del plan a nivel organizacional.
A nivel de la comunidad, mediante talleres participativos, las personas participarán en:
- La identificación de las fortalezas y debilidades desde sus perspectivas de residentes del residencial, así como de las oportunidades y amenazas que se presentan externamente del residencial; y basado e los resultados trabajar en
- La identificación y priorización de las actividades y/o iniciativas que desean o quieren incorporar en los quehaceres del residencial para su incorporación eventual en el plan estratégico. Es evidente estos los procesos deben generar no solo resultados consensuados sino también líderes y equipos potenciales para las distintas iniciativas.
A título de ejemplo, la necesidad de una huerta y compostaje comunitario fue señalado como necesidad por varios grupos de trabajo del taller de octubre 2022, y representa una actividad potencial relativamente sencilla identifica. Otro ejemplo, pero mucho más complejo y sensible, es el deseo de otros grupos de crear un área/parque de perros.
Es a estos dos niveles se pretende:
- Identificar líderes potenciales para responsabilizarse de actividades y/o iniciativas, y
- Motivar a las personas, crear confianza y voluntad para emprender iniciativas productivas que contribuyen a la integración y bienestar de la comunidad
El mapa de sistemas (Anexo: perfil del Proyecto) muestra cómo el círculo vicioso actual se convertirá en círculo virtuoso (A) mediante la intervención con la producción del plan estratégico. Se pretende que los procesos participativos involucrados en la elaboración del plan estratégico generarán mayor ánimo y motivación entre las y los participantes al contar con una herramienta valiosa, que generará mayor confianza, problemas resueltos, y proyectos e iniciativas ejecutados. El ciclo B, un segundo círculo virtuoso, representa el proceso anual de valuación de resultados como insumo del plan estratégico del año siguiente.
Este mapa de sistemas ampliado demuestra claramente cómo el ánimo y la motivación son factores clave en la generación de un sentido de bienestar e integración. No refleja la distinción entre las labores de la Junta Directiva y los colaboradores a propósito ya que se trata de las mismas dinámicas.
Resulta evidente que el público en general, o sea los miembros de la comunidad que no participan directamente en la generación o ejecución del plan estratégico, beneficiarán de los proyectos e iniciativas llevados a cabo.
Finalmente, se pretende que todos los miembros de la comunidad aprecian un mayor sentido de bienestar e integración, en cumplimiento de la visión y misión del Residencial Málaga.
Figura 5: Mapa de sistemas ampliado demuestra cómo el ciclo A
se convierta en circulo virtuoso con la introducción del plan estratégico.
El ciclo B muestra el plan estratégico como elemento base para procesos de evaluación anuales.
Este mapa de sistemas ampliado demuestra claramente cómo el ánimo y la motivación son factores clave en la generación de un sentido de bienestar e integración. No refleja la distinción entre las labores de la Junta Directiva y los colaboradores a propósito ya que se trata de las mismas dinámicas.
Resulta evidente que el público en general, o sea los miembros de la comunidad que no participan directamente en la generación o ejecución del plan estratégico, beneficiarán de los proyectos e iniciativas llevados a cabo.
Finalmente, se pretende que todos los miembros de la comunidad aprecian un mayor sentido de bienestar e integración, en cumplimiento de la visión y misión del Residencial Málaga.
[1] MIDEPLAN y PNUD. (2012), Plan de Desarrollo Humano Local del Cantón de Montes de Oca, 2013-2023. p.72.
[2] Ibid. p. 9.
[3] Capacitación mediante procesos de educación non-formal (talleres bien estructurados) e informal (por ejemplo, trabajo en equipo de sistemas de compostaje).
¿Dónde se va a realizar (indicar lugar o lugares)?
La segunda fase del Proyecto se realizará en el Residencial Málaga, específicamente en el Parque Principal, llamado Málaga IV.
¿Cuál es el período estimado del proyecto (en meses, para el caso de proyectos sociales)? 12
¿Cuáles son los mecanismos que se utilizarán para informar a la comunidad y promocionar los beneficios de este proyecto?
La ADI-M, cuenta con las siguientes herramientas para divulgar los avances y resultados de este proyecto:
- 1 chat oficial en el cual se encuentra más del 75% de las casas del Residencial,
- Correo institucional que maneja 350 cuentas de residentes.
- Se emiten 6 boletines anuales
- 1 pizarra de anuncios en el Parque Malaga IV,
- Espacio en la caseta de ingreso para pegar boletines
- Se reparten volantes casa por casa cuando hay actividades o anuncios importantes
Requerimientos
Tipo de Proyecto: Otro
Infraestructura:
Remodelación del parque principal conforme el diseño participativo producto de la consulta y aportes de los vecinos.
|
Aspectos Financieros
Costo total del Proyecto: ₡ 11.282.750
Requisitos Obligatorios Relativos del Proyecto
Indicar si el terreno donde se propone realizar el proyecto es un inmueble municipal. Si
Indicar si existe un Convenio de administración del inmueble municipal si corresponde. Si
Documentos (4)
-
Descargar archivo
Acta de la Asamblea de la asociación, comité o grupo organizado, indicando la lista de proyectos priorizados y aprobados, y la elección de las personas delegadas.
PDF | 46 KB -
Descargar archivo
Formulario de recolección de firmas de apoyo por la comunidad beneficiada
PDF | 1,4 MB -
Descargar archivo
Presupuesto detallado del proyecto
PDF | 73 KB -
Descargar archivo
Cotizaciones como aporte al proyecto y para aclarar especificaciones cuando sea necesario.
PDF | 73 KB
Recursos Humanos:
Facilitación de talleres participativos:
a) investigación preliminar insumos/opciones para Taller 1 (T1);
b) T1: Priorización elementos/iniciativas del parque principal y diseño anteproyecto;
c) T2: Taller Plan Estratégico Málaga (PEM) presencial (FODA, PEM, incl. priorizaciones, responsables, etc.), + socialización/consulta en línea ;
d) T3: Taller participativo virtual de validación resultados T1 y 2; y
e) T4: Taller JD (interno JD)
Investigación prelimin+T1 y T2 y validaciones
Mobiliario y Equipo:
Materiales: