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Datos Generales
Nombre del Proyecto: San Pedro Celebra
Código proyecto de gasto: 269
Asociación, Comité o grupo organizado: Concejo de Distrito San Pedro
Año de ejecución: 2027
Ubicación del Proyecto
Distrito: San Pedro
Dirección exacta: san pedro
Responsable del Proyecto
Nombre: Sergio Rodríguez Sequeira
Teléfono: 89874319
Correo Electrónico: serodseq2007@gmail.com
Población Beneficiada
La población beneficiada directa estará compuesta por las personas residentes, familias, comercios de proximidad, organizaciones comunales, centros educativos, grupos culturales, grupos deportivos, personas jóvenes y personas adultas mayores de las tres comunidades seleccionadas. La población beneficiada indirecta incluye al distrito de San Pedro en general, al generarse un modelo replicable para futuras ediciones.
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Grupo beneficiario |
Forma de beneficio |
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Comunidades seleccionadas |
Reciben acompañamiento y una actividad comunitaria organizada con apoyo municipal, cultural y logístico. |
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Niñez y adolescencia |
Acceso a actividades recreativas, culturales y comunitarias en entornos barriales seguros y protectores. |
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Personas jóvenes |
Participación en voluntariado, producción comunitaria, arte, deporte, recreación y liderazgo local. |
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Personas adultas y adultas mayores |
Espacios de encuentro, memoria barrial, convivencia, recreación y transmisión de historias comunitarias. |
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Comercios y organizaciones locales |
Posibilidad de alianzas, apoyo comunitario, visibilidad positiva y fortalecimiento del comercio de proximidad. |
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Distrito de San Pedro |
Modelo piloto replicable para fortalecer tejido social, activación de espacios públicos e identidad barrial. |
Antecedentes del Proyecto
Durante los últimos años, diversos espacios tradicionales de convivencia vecinal se han debilitado o han desaparecido. En un distrito con alta densidad residencial, educativa, comercial y cultural como San Pedro, la reducción de actividades barriales afecta la confianza entre personas vecinas, la apropiación del espacio público y la transmisión intergeneracional de identidad local.
El documento base San Pedro Celebra propone un programa piloto para que tres comunidades organicen fiestas de barrio durante un fin de semana del año. La lógica no es financiar eventos aislados, sino utilizar la fiesta barrial como herramienta de desarrollo comunitario: organización vecinal, voluntariado, cultura, recreación, deporte, convivencia intergeneracional, comercio local y recuperación simbólica de parques, plazas y calles como lugares de encuentro.
San Pedro cuenta con parques, plazas y espacios públicos que pueden funcionar como escenarios comunitarios de bajo costo y alto valor social. Sin embargo, estos espacios no siempre se activan mediante procesos organizados por las propias comunidades. El programa busca corregir esa brecha mediante un mecanismo concursable, transparente, replicable y ejecutable dentro de un solo ejercicio presupuestario.
La propuesta se formula con cautela administrativa: el nombre “fondo concursable” se entiende como un mecanismo de selección de comunidades beneficiarias de actividades contratadas o gestionadas por la Municipalidad, no como una transferencia directa de dinero, reintegro o donación a comités vecinales. Las comunidades seleccionadas aportarán organización, convocatoria, voluntariado, decoración, alianzas y seguimiento; la contratación de bienes o servicios deberá tramitarse por la vía municipal que corresponda.
Definición del Problema
El problema central es la reducción de espacios organizados de convivencia barrial y la limitada activación comunitaria de parques, plazas y calles del distrito. Aunque San Pedro posee una vida urbana intensa, esa intensidad no siempre se traduce en encuentro vecinal, organización comunitaria o apropiación positiva del espacio público.
La necesidad no es construir infraestructura permanente ni financiar actividades privadas. La necesidad es generar un programa público, abierto y con reglas claras que permita a las comunidades organizar actividades culturales y recreativas de carácter barrial, con apoyo logístico y contratación municipal, para fortalecer confianza, sentido de pertenencia, identidad y corresponsabilidad en el cuido de los espacios compartidos.
El problema se expresa en cinco brechas de valor público:
- Brecha de convivencia: existen menos espacios cotidianos donde personas de distintas edades puedan encontrarse en condiciones seguras, inclusivas y comunitarias.
- Brecha de organización vecinal: muchas comunidades tienen liderazgos y voluntad, pero carecen de un incentivo estructurado para planificar actividades colectivas.
- Brecha de activación del espacio público: parques, plazas y calles pueden quedar subutilizados o ser percibidos como espacios de tránsito, no como lugares de encuentro.
- Brecha de identidad barrial: las historias, símbolos, tradiciones y vínculos comunitarios requieren espacios de celebración y transmisión intergeneracional.
- Brecha de trazabilidad: las actividades comunitarias requieren reglas, criterios de selección, productos verificables e informes de cierre para justificar el uso de recursos públicos.
Objetivo General
Objetivo general
Fortalecer el tejido comunitario y promover la activación de los espacios públicos mediante la organización participativa de fiestas de barrio en tres comunidades del distrito de San Pedro.
7. Objetivos específicos
- Impulsar la organización vecinal mediante la conformación de comités comunitarios responsables de proponer, planificar y acompañar las actividades.
- Incentivar actividades culturales, recreativas e intergeneracionales que promuevan convivencia, identidad barrial y uso positivo del espacio público.
- Consolidar alianzas con comercios, organizaciones locales, centros educativos, grupos culturales, grupos deportivos y voluntariado comunitario.
- Seleccionar tres comunidades mediante una convocatoria pública con criterios objetivos, trazables y de evaluación previa.
- Ejecutar tres fiestas de barrio con presupuesto máximo de ₡1.000.000 por comunidad seleccionada, bajo modalidad de contratación municipal o mecanismo administrativo viable.
- Generar un modelo piloto replicable para futuras ediciones, con informes de resultados, memoria fotográfica y recomendaciones de mejora.
Descripción del Proyecto
¿En qué se consiste el proyecto (detallar componentes)?
San Pedro Celebra consiste en un programa piloto de activación comunitaria mediante fiestas de barrio organizadas participativamente por tres comunidades seleccionadas. Cada comunidad interesada presentará una propuesta básica que incluya comité organizador, programación, presupuesto, cronograma, croquis del lugar, posibles alianzas, plan de convocatoria y carta de compromiso.
El Concejo de Distrito actuará como proponente, articulador y apoyo político-comunitario. La Administración Municipal será la instancia responsable de validar viabilidad, autorizar uso de espacios cuando corresponda y ejecutar contrataciones o compras conforme a sus procedimientos. Los comités comunitarios seleccionados aportarán trabajo voluntario, convocatoria, coordinación territorial, decoración, patrocinio complementario y reporte posterior.
El proyecto no persigue sustituir festivales cantonales ni contratar producción masiva. Su escala es barrial: actividades de fin de semana, programación cultural y recreativa de pequeño o mediano formato, participación de artistas locales, talleres, actividades infantiles, deporte recreativo, memoria barrial, presentaciones culturales y convivencia familiar.
¿Dónde se va a realizar (indicar lugar o lugares)?
Criterios de evaluación para comunidades postulantes
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Criterio |
Puntaje |
Qué se valorará |
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Organización del comité |
20 |
Existencia de comité responsable, distribución básica de roles, contacto formal y compromiso de seguimiento. |
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Participación comunitaria |
20 |
Capacidad de convocatoria, participación vecinal, voluntariado y apertura a distintos grupos del barrio. |
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Calidad de la programación |
15 |
Coherencia, diversidad y pertinencia de actividades culturales, recreativas e intergeneracionales. |
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Uso del espacio público |
15 |
Aprovechamiento adecuado de parque, plaza, calle comunal u otro espacio viable, con croquis y condiciones básicas de seguridad. |
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Participación intergeneracional |
10 |
Incorporación de niñez, juventud, personas adultas y personas adultas mayores. |
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Viabilidad operativa |
10 |
Cronograma realista, actividades ejecutables, claridad logística y compatibilidad con el monto disponible. |
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Alianzas y patrocinios |
10 |
Apoyo de comercios, organizaciones, centros educativos, grupos culturales o voluntariado. |
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TOTAL |
100 |
Puntaje máximo de evaluación. |
¿Cuál es el período estimado del proyecto (en meses, para el caso de proyectos sociales)? 12
¿Cuáles son los mecanismos que se utilizarán para informar a la comunidad y promocionar los beneficios de este proyecto?
Modelo operativo del programa
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Etapa |
Descripción |
Producto verificable |
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Convocatoria pública |
Apertura de convocatoria dirigida a comunidades, barrios, comités, asociaciones, grupos vecinales u organizaciones locales del distrito. |
Bases publicadas, formulario de postulación y cronograma. |
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Postulación comunitaria |
Cada comunidad presenta comité organizador, programación, presupuesto referencial, cronograma, croquis, plan de convocatoria y carta de compromiso. |
Expediente de postulación por comunidad. |
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Evaluación de propuestas |
Aplicación de matriz de 100 puntos para valorar organización, participación, programación, uso del espacio, enfoque intergeneracional, viabilidad y alianzas. |
Acta o matriz de evaluación con puntajes. |
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Selección de comunidades |
Selección de tres comunidades beneficiarias, con posibilidad de lista de espera en caso de imposibilidad técnica o administrativa. |
Lista de comunidades seleccionadas y suplentes. |
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Validación municipal |
Revisión del espacio, permisos, seguridad básica, disponibilidad de mobiliario y mecanismo de contratación. |
Visto bueno o criterio municipal de viabilidad. |
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Contratación y logística |
Contratación municipal de actividades artísticas, culturales, recreativas o logísticas autorizadas. Coordinación con comités comunitarios. |
Órdenes, contratos, cronogramas o documentos administrativos. |
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Ejecución de fiestas |
Realización de tres fiestas de barrio, una por comunidad seleccionada, con participación comunitaria y registro de asistencia. |
Tres actividades ejecutadas con evidencia. |
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Cierre y rendición |
Cada comunidad presenta informe breve, memoria fotográfica, aprendizajes, alianzas y liquidación básica de actividades. |
Tres informes comunitarios y memoria final del programa. |
Requerimientos
Tipo de Proyecto: Social
Infraestructura:
Apoyo institucional no monetizado sugerido
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Apoyo |
Puede ser asumido por |
Observación |
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Validación de espacios y fechas |
Municipalidad / Concejo de Distrito |
Reduce riesgos de permisos, uso indebido o choque de actividades. |
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Préstamo de mobiliario y equipo disponible |
Concejo de Distrito / Municipalidad |
Sujeto a inventario, disponibilidad, transporte, cuidado y devolución. |
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Difusión institucional |
Comunicación municipal y redes comunitarias |
Amplía convocatoria sin aumentar costo. |
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Coordinación con servicios municipales |
Dependencias competentes |
Apoyo en residuos, permisos internos, tránsito o seguridad cuando corresponda. |
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Alianzas locales |
Comercios, centros educativos, organizaciones |
Patrocinios en especie o apoyos no monetarios para fortalecer la actividad. |
Otros:
Justificación técnica y estratégica
4.1. Activación comunitaria como herramienta de desarrollo local
Una fiesta de barrio, cuando se diseña con reglas públicas, enfoque inclusivo y participación vecinal, puede funcionar como herramienta de fortalecimiento comunitario. La actividad permite reunir niñez, juventud, personas adultas y personas adultas mayores alrededor de cultura, recreación, memoria barrial y uso positivo del espacio público.
4.2. Enfoque de cultura, recreación y derechos comunitarios
La propuesta se alinea con el enfoque de derechos culturales, al promover acceso a actividades artísticas, recreativas y comunitarias en distintos territorios del distrito. El proyecto no concentra la oferta cultural en un solo punto, sino que abre una convocatoria para que tres comunidades construyan actividades desde sus propias dinámicas barriales.
4.3. Participación, inclusión y no discriminación
El programa deberá garantizar convocatoria abierta, participación intergeneracional, accesibilidad razonable, respeto a la diversidad humana y ausencia de contenidos discriminatorios. Las actividades deberán pensarse para familias, personas jóvenes, personas adultas mayores, personas con discapacidad y población diversa, según la realidad de cada comunidad.
4.4. Cautela administrativa
El programa no debe operar como una transferencia de efectivo a comunidades. Para proteger la legalidad, trazabilidad y rendición de cuentas, el apoyo económico deberá ejecutarse mediante contratación municipal, compras públicas o mecanismos administrativos definidos por la Municipalidad. Los comités comunitarios no manejarán recursos públicos salvo que exista figura jurídica y autorización expresa conforme al ordenamiento aplicable.
Aspectos Financieros
Costo total del Proyecto: ₡ 3.000.000,00
Requisitos Obligatorios Relativos del Proyecto
Indicar si el terreno donde se propone realizar el proyecto es un inmueble municipal. No
Indicar si existe un Convenio de administración del inmueble municipal si corresponde. No
Documentos (4)
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Descargar archivo
Acta de la Asamblea de la asociación, comité o grupo organizado, indicando la lista de proyectos priorizados y aprobados, y la elección de las personas delegadas.
PDF | 2,4 MB -
Descargar archivo
Formulario de recolección de firmas de apoyo por la comunidad beneficiada
PDF | 400 KB -
Descargar archivo
Presupuesto detallado del proyecto
PDF | 400 KB -
Descargar archivo
Cotizaciones como aporte al proyecto y para aclarar especificaciones cuando sea necesario.
PDF | 400 KB
Recursos Humanos:
.1. Recursos humanos
Mobiliario y Equipo:
Riesgos y medidas de mitigación
Riesgo
Descripción
Medida de mitigación
Manejo inadecuado de recursos
Riesgo de interpretar el fondo como transferencia directa o reembolso comunitario.
Ejecutar mediante contratación municipal o mecanismo autorizado; no entregar efectivo a comités.
Baja participación
La comunidad seleccionada podría no convocar suficiente población.
Exigir plan de convocatoria, alianzas locales y trabajo previo con organizaciones.
Condiciones climáticas
Lluvia o condiciones adversas pueden afectar actividades al aire libre.
Definir fecha alterna, uso de toldos disponibles y plan de reubicación si procede.
Conflicto de uso del espacio
El parque, calle o plaza podría no ser viable por permisos, tránsito o seguridad.
Validación municipal previa y posibilidad de cambiar sede o activar comunidad suplente.
Sobrecostos
La programación podría exceder el monto máximo disponible.
Presupuesto aprobado previamente, contratación limitada al monto y actividades de respaldo.
Cancelación de artistas o proveedores
Un proveedor contratado podría cancelar o incumplir.
Programación de respaldo, contratación formal y condiciones claras de ejecución.
Ruido o molestias vecinales
La actividad podría generar molestias por horario, volumen o tránsito.
Horarios razonables, comunicación previa, respeto a normativa y programación de bajo impacto.
Actividad excluyente o discriminatoria
Riesgo de contenido no inclusivo o barreras de participación.
Criterios de inclusión, accesibilidad razonable y prohibición de contenidos discriminatorios.
Residuos posteriores
El evento puede generar residuos en el espacio público.
Plan de limpieza posterior, bolsas, voluntariado y coordinación municipal si corresponde.
Materiales:
Materiales y logística